Se você está começando um negócio, antes de qualquer coisa, seu principal objetivo é que essa empresa seja um sucesso, certo? Mas sem planejamento, sem um plano de negócios e um modelo de cronograma de ações, as chances de fracasso são altas. 

Um estudo realizado pelo Sebrae Nacional aponta que no Brasil 24,4% das micro e pequenas empresas fecham as portas com menos de dois anos de existência. Esse percentual pode chegar a 50% nos estabelecimentos com menos de quatro anos no mercado. 

E por que isso acontece? Entre outros fatores, a falta de um plano de negócios é uma das principais causas. O empreendedor quando resolve abrir uma empresa, ele decide o que vai comercializar, escolhe a embalagem, calcula o preço, mas se esquece de fazer um planejamento básico do negócio. Esse plano estratégico para prevenir possíveis riscos para evitar prejuízos e ter sucesso, é a cereja do bolo para quem quer empreender. 

O que é um plano de negócios?

O plano de negócios é um documento que descreve os objetivos do negócio, um cronograma de ações com informações sobre o que deve ser feito para que essas metas sejam alcançadas. Esse plano dá a chance ao empreendedor de visualizar possíveis erros no papel ou na tela do computador em vez de cometê-los no dia-a-dia. 

Um bom plano de negócios contém cada estágio para gerenciamento do seu negócio. Esse plano vai ser usado como o seu guia sobre como estruturar, administrar e fazer o seu negócio prosperar. 

Com o plano de negócios em mãos, as ideias ficam mais organizadas e isso facilita a comunicação entre sócios, funcionários e clientes. 

A orientação que você precisa 

Quando estamos dirigindo para um lugar desconhecido, acionamos o GPS do carro ou do celular para chegar ao local desejado sem atrasos. Pense no plano de negócios como um GPS, que vai te orientar como começar, gerenciar e fazer o seu empreendimento crescer. 

Esse plano vai te ajudar a ter uma visão geral do projeto e vai antecipar situações para que você crie estratégias para lidar com essas adversidades. Assim como o GPS mostra qual a rota mais rápida que vai levá-lo ao seu destino sem percalços e atrasos, o plano de negócios é o norte que você precisa para encarar e superar desafios. 

É mais simples do que você imagina 

Criar um plano de negócios simples e usando a ferramenta correta não é um bicho de sete cabeças. Pelo contrário, é possível criar um plano de negócios de apenas uma página.

Esse cronograma de atividades vai te ajudar a tomar decisões pelos próximos meses e anos. Com opções de templates para fazer esse plano, tudo fica ainda mais fácil.  

O plano de negócios não pode ser pensado como algo engessado, que vai ser feito no início e depois vai ser esquecido na gaveta. O plano de negócios é dinâmico e pode ser modificado quando você quiser. Você pode optar por criar um plano para cada setor, um para vendas, outro para o marketing, outro para viabilidade do mercado, e assim por diante. 

Alcance suas metas  

As metas em um negócio podem ser gerais e específicas e devem estar contidas no planejamento da empresa.

Com um plano para gerenciar seu negócio em mãos, fica mais fácil pensar de forma objetiva nas decisões que precisam ser tomadas, à medida que os negócios avançam. 

Essa iniciativa é viável ou é melhor mudar essa estratégia para alcançar os objetivos? Antecipar e projetar problemas é o passo mais importante para resolvê-los. É importante lembrar que esse plano não vai conter todas as respostas que você busca, mas terá boa parte delas. 

Com as metas e objetivos descritos e planejados, fica muito mais fácil alcançá-las e superá-las. 

Consiga financiamentos para crescer 

Quando a sua empresa tem um plano de negócios, ela é bem-vista por parceiros e investidores. Além disso, as chances de você conseguir um financiamento ou um empréstimo com um bom plano de negócios em mãos são muito maiores. 

Esse plano é a chave para o sucesso do seu negócio, para mostrar aos seus funcionários e futuros parceiros que vale a pena investir na sua empresa. 

A aprovação desse recurso necessário para o crescimento da sua empresa depende desse plano. Ele deve ser bem elaborado, com estratégias de gestão e bom entendimento do mercado para demonstrar que a empresa vai conseguir pagar a dívida. Lembre-se que não precisa ser algo complexo e com centenas de páginas, o plano pode ser simples e objetivo, desde que seja consistente.

Não existe um jeito certo ou errado 

Quando o assunto é elaborar um plano de negócios não há certo ou errado, melhor ou pior. O ideal é você escolher o modelo que se aplica às suas necessidades. Ele pode ser tradicional – com muitas páginas e gráficos – ou mais enxuto, com apenas uma página, mas com o conteúdo necessário.

Uma das vantagens de elaborar um plano de negócios com apenas uma página é que você pode enviá-lo para potenciais parceiros ou ao seu time de funcionários, que vão entender de forma rápida e eficaz sobre do que se trata o seu negócio.

Os planos tradicionais demandam mais detalhes e o modelo mais simples é mais direto, com cronogramas, metas e objetivos mais resumidos. É importante lembrar que, muitas vezes, algumas informações devem e podem ser omitidas do público externo, como por exemplo, o desempenho financeiro da empresa. Encontre o template de plano que mais se encaixe ao perfil da sua empresa.

O que não pode faltar no seu plano de negócios 

Independentemente do plano de negócios que você decidir elaborar, alguns tópicos são obrigatórios. São eles:

– Missão e objetivo do negócio. Você deve mostrar em seu plano a missão da sua empresa. Se sua empresa não souber para que ela existe, não será possível definir estratégias de crescimento. É necessário ter objetivos claros, como produto, público-alvo e qual benefício vai ser gerado para o seu público. Especialistas afirmam que essa missão deve ser curta, inspiradora e desafiadora. Ela é o mantra da empresa e deve ser praticada, não se esqueça disso.

– Público-alvo. Uma empresa sem clientes não existe, certo? Esse público-alvo deve ser muito bem definido no seu plano de negócios. Você deve conhecer bem esse público e, mais do que isso, entender suas necessidades, do que eles gostam e porque eles compram. A partir da definição desse público, é que serão desenhadas estratégias para atrair esse grupo. Lembre-se que não adianta fazer algo muito amplo, é preciso entender quem são seus clientes e porque eles vão comprar o seu produto. 

– Análise da concorrência. Descobrir quem são suas correntes, as pessoas que atuam no mesmo mercado que você e estão competindo por clientes, é fundamental. Para encontrar seus competidores, além de pesquisar na internet, participe de eventos do setor, como conferências e webinars. Identifique o diferencial desses concorrentes e busque dentro da sua empresa o que você pode fazer para ser tão bom ou melhor que eles. Pesquise sobre a qualidade do produto do concorrente, atendimento, preço, condições de pagamento e a razão pela qual os clientes compram com eles.

– Produtos e serviços. Ao incluir produtos e serviços no seu plano de negócios, você deve ir além de apenas mostrar o que sua empresa vai oferecer. É necessário adicionar uma descrição dos produtos oferecidos e aqueles que pretende oferecer; qual será o preço; comparar seus produtos e serviços com a concorrência; analisar qual o comportamento de compra do cliente; como esse produto/serviço vai chegar ao cliente e mostrar porque o seu produto e serviço tem potencial no mercado. Não se esqueça de adicionar um canal de comunicação com o seu cliente, já que ele é deve ser sempre o seu principal foco.

– Plano operacional. Esse plano é um guia que será seguido pelo time para alcançar as metas e objetivos já descritas no início. O plano vai descrever o funcionamento do empreendimento e vai mostrar o passo a passo necessário para a venda do seu produto ou serviço. Esse plano inclui custos, indicadores e ações a serem realizadas. O plano inclui ainda processo de venda ou prestação do serviço quantidade e qualificação de funcionários, produtividade de equipamentos, materiais necessários, capacidade de distribuição e estoque e descrição sobre fornecedores.  

– Plano e projeções financeiras. Essa parte do plano é aquela que você coloca todo o plano financeiro: gastos, custos, investimentos, capital de giro, receitas e despesas. É necessário criar um demonstrativo de resultados para serem incluídas as receitas e despesas. Com isso, você terá uma ideia do retorno inicial e de possíveis prejuízos. Inclua investimentos fixos, equipamentos, máquinas, capital de giro – dinheiro necessário para que o negócio funcione -, gastos com aluguéis, registros, contabilidade etc. A partir desse panorama financeiro, será possível avaliar a necessidade de pedir empréstimos a investidores e bancos.

Agora que você já tem muitas informações para criar um plano de negócios para a sua empresa, escolha o modelo de plano que achar ideal e vá em frente. Esse é o primeiro passo para um negócio de sucesso. 

*Procurei incluir neste texto informações gerais sobre o assunto solicitado e destaquei os principais aspectos para elaborar um plano de negócios. Não falei especificamente sobre a monday.com, já que pensei não ser o foco principal dessa amostra. Se necessário, posso incluir informações neste texto sobre a monday.com.

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